Talent & Events Officer

Craftzing is op zoek naar een Talent & Events Officer die net zoveel voldoening haalt uit een goed verlopen trainingsdag als uit een company event waar mensen nog weken over napraten. Iemand die niet zomaar uitvoert, maar meedenkt over waarom iets belangrijk is en hoe je het goed laat landen. In deze rol stap je in een team waar mensen, leren en cultuur centraal staan, en waar de operationele ruggengraat het verschil maakt. Jij bent de persoon die drie domeinen tegelijk in beweging houdt, de verbinding daartussen ziet en ervoor zorgt dat niets tussen de plooien valt.

Vind jij het fijn om te werken op het snijpunt van leren, events en communicatie, voel jij je thuis in een rol waar structuur en mensen hand in hand gaan en haal jij energie uit het zien dat initiatieven écht tot leven komen? Dan voel jij je hier waarschijnlijk snel thuis.

Als Talent & Events Officer ben je de operationele kern van ons People Team. Je werkt niet voor één domein, maar over drie domeinen heen: Learning & Development, de ondersteuning van onze CoE Leads en onze interne events. In de praktijk ben jij vaak de persoon die het overzicht bewaart wanneer anderen in de details zitten. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt, je zorgt dat processen lopen zonder dat mensen er over hoeven na te denken en je maakt initiatieven zichtbaar in de organisatie via de juiste kanalen op het juiste moment.

Communicatie is voor jou geen bijzaak. Het is een instrument. En dat merk je in alles wat je doet.

Wat ga je doen?

Learning & Development

• Je vangt leernoden op bij medewerkers en CoE Leads en vertaalt die naar een concreet trainingsplan, inclusief de selectie van de juiste opleidingspartners

• Je plant en organiseert trainingen, workshops en conferenties van begin tot einde

• Je houdt L&D budgetten bij en bewaakt wat gepland, besteed en beschikbaar is

• Je onderhoudt het L&D aanbod en volgt lopende trajecten en hun impact op

• Je zorgt dat het aanbod en de resultaten helder gecommuniceerd worden in de organisatie

Ondersteuning CoE Leads

• Je ondersteunt de Centers of Excellence Leads operationeel en administratief

• Je coördineert evaluatiecycli: templates klaarzetten, planning bewaken, data samenbrengen en opvolgen

• Je bent de schakel tussen de CoE Leads en de rest van het People Team

Interne events

• Je coördineert de grote company events: HomeComing, UnPlug en Future of Craftzing

• Je organiseert onze maandelijkse Food for Thought sessies, van het bepalen van de agenda tot de volledige logistiek

• Je regelt de end to end uitvoering: locatie, catering, communicatie, draaiboek en nazorg

• Je bewaakt de eventkalender en zorgt voor een goede spreiding en cadans doorheen het jaar

Interne communicatie

• Je zorgt dat alle People & Culture initiatieven helder en tijdig landen via interne kanalen

• Je coördineert en verzamelt content voor de maandelijkse update

• Je denkt actief mee over hoe we intern communiceren en gebruikt communicatie als hefboom voor echte impact

In deze rol rapporteer je aan Femke, onze Chief People, en werk je nauw samen met het People team.

Wie ben jij?

Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een operationele of coördinerende rol, of dat nu in people ops, L&D, eventmanagement of interne communicatie is. Je bent iemand die zich thuis voelt in een wereld van planningen en overzichten, maar die ook weet dat achter elk proces mensen zitten die je moet meenemen.

• Je bent sterk analytisch en gestructureerd, je houdt van duidelijke processen en weet altijd waar je staat met je taken en deadlines

• Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt

• Je communiceert vlot in het Nederlands én het Engels, zowel schriftelijk als mondeling

• Je weet hoe je complexe informatie helder en toegankelijk maakt

• Je werkt zelfstandig maar weet wanneer je moet afstemmen of escaleren

• Je bent vertrouwd met tools als Google Workspace, Notion en Confluence

• Ervaring met een LMS is mooi meegenomen

• Je voelt je comfortabel in een snel veranderende omgeving en hebt affiniteit met de digitale sector

Wat je écht onderscheidt? Je haalt net zoveel energie uit de voorbereiding als uit de uitvoering. En je begrijpt dat de beste initiatieven pas echt bestaan als ze ook goed gecommuniceerd worden.

Waarom je het hier naar je zin zult hebben

Je komt terecht in een team van mensen die écht geven om hoe ze samenwerken en om wat ze daarmee bereiken. We bouwen aan duurzame digitale platformen voor organisaties zoals Telenet, Digitaal Vlaanderen, itsme®, BNP, Ahold Delhaize, Mediafin, Melexis en TP Vision. Maar minstens even belangrijk als het resultaat is hoe we er samen naartoe werken.

Bij Craftzing ligt de focus nooit op eenmalige opleveringen, maar op samenwerking die ergens naartoe leidt. Teams werken samen rond gedeelde doelen en bouwen aan iets dat blijft groeien. Zo creëren we impact die beklijft, voor onze klanten én voor de mensen die er aan werken.

Er is vertrouwen, autonomie en ruimte om je werk echt vorm te geven. Wat het meest telt is de mindset: verder gaan dan uitvoeren en actief meedenken over hoe mensen, leren en cultuur bij Craftzing steeds beter worden. Als dat resoneert, horen we graag van je.